Se o seu dia de trabalho parece uma confusão de reuniões ininterruptas, mensagens não lidas e dezenas de separadores abertos, pode estar a lidar com exaustão digital. O Harvard Business Review partilha estratégias para se recompor.
Em vez de deixar que as ferramentas digitais fragmentem o seu foco e suguem a sua energia, sigas estas dicas:
1 – Deixe de usar metade das suas ferramentas
Muitas aplicações forçam o seu cérebro a mudanças constantes. Analise todas as ferramentas digitais que utiliza e remova duplicados, elimine plataformas de baixo valor e limite outras ao uso agendado. Até mesmo medidas simples, como desactivar as notificações push, podem reduzir o shift constante diário e recuperar horas de foco.
2 – Adeque a mensagem ao meio
Nem todos os canais de comunicação são iguais. Utilize as videochamadas para conversas complexas, delicadas ou com nuances. Utilize o e-mail ou a mensagem de texto para tarefas simples e rotineiras. Estabeleça normas claras com a sua equipa para que todos saibam quando passar da conversa escrita para a conversa ao vivo.
3 – Equilibre o processamento de e-mails
Organizar os e-mails por grupos, reservando horários definidos para responder, poupa tempo, mas pode gerar ansiedade em relação à acumulação de mensagens. Já responder às mensagens à medida que estas chegam, reduz a acumulação, mas fragmenta a sua atenção. Por isso, combine as duas abordagens. Reserve janelas específicas para processamento de e-mails e defina regras para respostas em tempo real, como por exemplo responder apenas a uma pequena lista de VIP.
4 – Utilize “níveis de tempo” para as respostas
Nem tudo precisa de uma resposta instantânea. Adopte uma estrutura de uma hora, um dia e uma semana: responda rapidamente a perguntas simples, dê espaço a respostas bem pensadas e adie itens mais importantes. Defina as expectativas com os colegas com antecedência, acuse a recepção e partilhe o seu cronograma.